Os segredos das pessoas altamente produtivas

Alguma vez sentiu que, simplesmente, tem demasiadas coisas para fazer? Tanta coisa que as horas do dia não são suficientes? Parece, por vezes, ser impossível dedicar tempo aos filhos, trabalho e outros compromissos, tudo ao mesmo tempo?

Por tudo isto, como é que os grandes líderes, que parecem ainda ter mais trabalho do que a maioria das pessoas, conseguem “conquistar o mundo” tão facilmente? Como é que arranjam tempo? Aqui ficam 10 segredos:

1-Manter as coisas em perspectiva

Muitas pessoas não aguentam a pressão e deixam-se ir abaixo porque perdem a sua perspectiva. Ou seja, o medo de perder ou de falhar afecta tanto as pessoas que as leva ao ponto da quebra física, emocional e psicológica.

Isto pode ser evitado com a criação de uma lista com os três acontecimentos que, normalmente, causam mais stress em cada um. Depois basta reflectir sobre uma maneira de colocar estes factores na perspectiva adequada, de maneira a reduzir ou eliminar completamente o stress e a pressão.

2-Organização

Muitas pessoas deixam-se vencer pelos detalhes de cada problema, por mais pequeno que ele seja. No entanto, muitas outras conseguem gerir vários problemas e manter o controlo emocional enquanto vão resolvendo as questões individualmente. Ou seja, concentre-se num problema de cada vez.

3-Fugir da informação excessiva

O grande inimigo da criatividade e da clareza pode ser a informação em excesso. Ou, por outras palavras, ter muitos pensamentos para processar ao mesmo tempo. Por isso, dedique algum tempo para se afastar e ficar sozinho apenas com os seus pensamentos. A grande competência que se pode oferecer a si mesmo é a capacidade de pensar com a mente limpa e vazia.

4-O prometido é devido

A maioria das pessoas promete mais do que faz na realidade. As intenções até podem ser as melhores, mas depois não conseguem gerir tanta coisa ao mesmo tempo. Por isso, mantenha sempre consigo uma caneta e um papel para apontar as coisas com as quais se comprometeu para, depois, conseguir realizá-las. Utilize também os apontamentos para gerir o que pode ou não fazer antes de prometer alguma coisa.

5-Afastar o vício da aprovação

Muitas pessoas valorizam mais a opinião de outras pessoas do que a própria. Viver constantemente com esta preocupação vai corroer o seu tempo e a sua energia. Deixe de se preocupar com o que as outras pessoas pensam e concentre-se em fazer o seu trabalho tranquilamente.

6-Aprender a dizer “não”

Se for uma pessoas que diz sempre “sim” a tudo, vai acabar por estar a realizar favores adicionais e outro tipo de pedidos, acrescentando mais tarefas ao seu tempo limitado. Apesar de ajudar os outros no trabalho ser um comportamento bastante aceitável e honroso, dizer “não” uma vez ou outra não vai influenciar qualquer relação laboral, e vai conceder-lhe mais liberdade para terminar o seu trabalho.

7.Ética de trabalho de classe mundial

Quando chega a altura de alcançar resultados, muitas pessoas tentam gerir os resultados suficientes para seguir em frente sem grandes percalços. Seja na carreira, nas relações pessoais ou em qualquer outra área da vida, tente sempre alcançar os melhores resultados e observe a sua produtividade a subir em flecha.

8-Orientar o futuro

A maioria das pessoas encontra-se numa constante recordação dos “bons velhos tempos” e isso pode ser um grande impedimento em relação ao presente e futuro. Pare de olhar de trás e concentre-se no presente e no futuro.

9-Desenvolver o sentimento de urgência

Existe também um certo sentimento de que os dias, meses, anos e vida são infinitos. Para se ser mais produtivo há que possuir uma maior sensibilidade em relação ao tempo. A vida é mesmo curta. E também o dia de trabalho. É necessário perseguir os desafios com o sentimento de urgência e com o a noção de não existe amanhã.

10-Resolver problemas e não pensar em mais nada

As pessoas que estão concertadas em resolver problemas e não estão preocupadas em relação ao reconhecimento e ao crédito dado por outros, são as que produzem mais e chegam mais longe. Deixe o ego de lado e tente resolver tudo o que tem em mãos. Aprenda a delegar e a pedir ajuda quando ela é necessária.

Fonte:
Data: 18/05/2016